每年一届的中俄博览会今年又要隆重在哈举行，“一带一路”和“龙江丝路带”战略正搅动我省儿女新的创业热情，为了宣传曼哈顿转型升级成果，链接海内外商家，发挥走出去、引进来，激活合作热点，推动创新发展，经集团决定首次申办中俄博览会曼哈顿分会场即首届远东3H博览会，这是我集团近10年来举办的最大一次形象展示商务宣传活动，得到集团董事长、总裁、执行总裁的高度重视，商厦、企划部等积极筹备，打响了一场团结协作、敢于担当的攻坚战。

商厦最先提出举办分会场的设想，在郑红莲总经理的统筹下，商管部经理崔璐璐开始了申办之路，他们多次跑市区政府、跑省市贸促会，经过多方沟通努力，最后省贸促会批准了曼哈顿、华南城、红旗家具城等五个中俄博览会分会场。

申办成功后，集团企划部自6月5日正式开始筹备工作，历经14天的日日夜夜，加班加点，有的放弃家里尚小的孩子，在崔智经理带领下表现出了积极向上的工作干劲和朝气蓬勃的青春活力，对活动策划案以及开幕式策划案进行策划并落定，随即展开宣传以及物料制作。宣传主要以博览会规模盛况以及跟进博览会筹备状况为内容撰写文章，利用广播报纸等媒体宣传造势，具体包括报纸软文，广播硬广，微信公众平台，大屏等。同时，平面设计为博览会设计主logo主背景，根据主背景做其他延展设计，制作布幔、写真背板、喷绘布、吊旗、展位装饰、购物袋等活动所需物料。期间，与材料处紧密配合，对于采购、制作物料的材质、样式、数量等进行反复的沟通确认。也正是这样及时的沟通使得大家的工作有条不紊。物料制作完成后，企划部连夜跟进外展桁架的安装，展位布置以及商厦内吊旗的安装。

开幕式前深夜，崔智还与礼仪公司反复对接确认开幕式流程、致辞、嘉宾名单等环节及相关布置。

集团采购部接到物料采购计划时，给采购留出的时间不到一周，但他们发扬能打硬仗的优良传统，在江廷军经理带领下，在采购人员少的情况，采购各项会议备品，保质保量完成了采购任务，采购员崔志民从早到晚奔波于各个市场，人手不够核算员殷林焰、费爱芳也一同帮忙询价看样品，保管员何宝臣更是楼上楼下接货验收，在采购部全体人员配合下圆满的完成了本次活动的采购任务，在会议当天采购部人员负责接待和礼品保管一丝不苟、尽职尽责。

集团企管中心王睿总监和郑红莲、崔智、崔璐璐等多次与道里区政府协调展会的一些相关细节，并亲自到省市区政府机关邀请领导，历时两周发出请柬70多张，邀请各级领导40多人到场观礼。

商厦为了配合这次展会顺利举办，商管部多次和业户沟通，加强日常管理，延长闭店时间，业户积极配合，组织30多家业户在索菲亚广场进行展销；保卫部除加强商厦内日常安全管理还组织夜班保安放弃休息在开幕式当天进行安全维护，工程部在沈书峰经理带领下做了大量劳动，加班为索菲亚广场业户接电、铺装室内外迎宾地毯、安装水旗等等，工人师傅们没有任何怨言，表现出了极高的主人翁精神。

酒店为了配合开幕式筹备，在伊国义总经理带领下组织酒店相关人员向广场搬运了200多座椅，并对VIP接待处进行装饰，酒店销售部何总监、酒店办公室主任姜维、销售部张海鹏等全程做好领导的接待服务工作，还协助筹备组进行摄影、后勤服务车辆的引导等。

物业公司在董巍、杨岩松的组织下为了迎接盛会，对商场内卫生进行彻底清理，协助工程部铺设室内迎宾地毯，开幕式当天组织保洁员清理广场卫生，特别是由于放礼花广场金纸、彩屑满地，有的刮落到排水篦子里，她们用手一点一点清理，把广场收拾得干干净净，她们的这种职业精神感动了索菲亚教堂管理处的领导，从她们的身上看到了曼哈顿人的精神风采。

集团各部门也积极做好后勤工作，行政总监协助进行观礼人员的组织和文字稿件的把关，办公室在车辆紧张情况下，尽力保证这次展会的用车，人力资源部、财务部、企管部、新产业等积极做好接待工作，为这次会议圆满召开尽心尽力。

通过这次展会的筹备和圆满举办，展现了曼哈顿人在困难面前表现的顽强拼搏的干劲和精神，展现了曼哈顿人互相帮助和谐进取的风采，这正是曼哈顿二十多年企业文化的积淀，董事长去年提出企业文化十五条天规，这次大型活动的成功举办正是对企业文化贯彻学习的大检阅、大练兵。

我们相信有曼哈顿人这种不服输、敢于争先的顽强精神，有以董事长为首的集团的正确领导，曼哈顿的各项事业一定会战胜各种困难，一步一步走向成功！

------记第四届中俄博览会曼哈顿分会场筹备工作纪实